Konferensi Hybrid 2021 C2 Montréal – Konferensi bisnis internasional adalah acara multifaset yang menampilkan platform virtual yang dibuat khusus, aktivitas tatap muka yang aman dari COVID, dan banyak opsi jaringan out-of-the-box. C2 Montréal telah lama dianggap sebagai salah satu konferensi paling inovatif di industri acara, penuh dengan ide-ide inovatif dan efektif untuk jaringan dan pembelajaran kreatif.
Konferensi Hybrid 2021 C2 Montréal
webcom-montreal – Sementara acara bisnis internasional beralih ke virtual pada tahun 2020 , pertemuan tahun ini—edisi tahunan ke-10—mengambil pendekatan hibrid yang beragam, menjamu peserta secara langsung di kompleks pertunjukan Montreal TOHU serta online melalui platform virtual yang dibuat khusus. Tidak mengherankan, C2 Montréal terus menginspirasi dengan pemikiran acara yang out-of-the-box dan pendekatan kreatifnya terhadap hybrid.
Baca Juga : Top 5 Digital Marketing Courses di Montreal
Berlangsung 19-21 Oktober, konferensi tersebut menonjol sebagian karena campuran pembicaranya, yang mencakup para pemimpin bisnis seperti TikTok, Facebook, dan Pixar; aktor seperti Mindy Kaling dan Adrian Grenier; dermawan seperti pemain ski Olimpiade Lindsey Vonn dan banyak lagi—beberapa di antaranya bergabung dalam acara tersebut secara virtual.
Secara langsung, sorotan program lainnya termasuk tamasya “jalan-jalan” di udara terbuka (dan aman dari COVID), ruang tunggu anak anjing yang dirancang untuk memicu kreativitas, sesi latihan kecepatan, dan aktivitas lain yang dirancang untuk mempromosikan koneksi setelah sekian lama terpisah. Online, sementara itu, para tamu dapat mengakses ruang kerja kelompok, terlibat dalam peluang jaringan spontan dan terencana, dan menemukan cara kreatif lainnya untuk berinteraksi satu sama lain dan para pembicara.
BizBash baru-baru ini bertemu dengan Julia Cyboran, wakil presiden konten, pemasaran, dan audiens C2 International. Eksekutif yang berbasis di Montreal ini membahas bagaimana rasanya mengembangkan platform virtual khusus, apa yang berhasil dan apa yang tidak untuk jaringan hybrid, apa yang dia lihat sebagai masa depan acara multiplatform, pentingnya menampilkan komunitas yang beragam dan banyak lagi.
Bagi kami, tema bertindak sebagai bintang utara bagi tim kreatif dan tim konten. Kami mencoba membuat benang merah melalui acara untuk memastikan konten yang kami bagikan benar-benar membahas tema itu, dan bahwa kreativitas, desain yang ditetapkan, dan tangga desain pertunjukan kembali ke sana. Kami mengambil pendekatan yang sangat editorial untuk pekerjaan kami, dan dalam hal-hal seperti acara TV dan majalah, tema sering digunakan untuk membantu menyoroti beberapa masalah mendesak bagi audiens. Itulah yang kami rasa dilakukan oleh tema untuk kami. Jadi ini mungkin sedikit kurang umum di ruang acara, tetapi bagi kami, ini sangat penting dan membantu kami memberikan lebih dalam tentang apa yang kami usulkan kepada peserta kami setiap tahun.
C2 Montréal 2021 berlangsung baik secara langsung di TOHU dan di platform virtual khusus yang disebut C2Agora. Bisakah Anda membagikan bagaimana dan mengapa platform itu dikembangkan? 2021 berlangsung baik secara langsung di TOHU dan di platform virtual khusus yang disebut C2Agora. Bisakah Anda membagikan bagaimana dan mengapa platform itu dikembangkan?
Seperti banyak penyelenggara acara ketika pandemi melanda, kami benar-benar tidak stabil. Kami menghadapi masa depan yang sangat tidak pasti. Tetapi kami selalu dapat bekerja dengan teknologi acara, dan kami selalu memiliki kehadiran digital yang sangat kuat dan menciptakan banyak konten digital, jadi kami dengan cepat menyatukan pikiran dan memutuskan bahwa kami ingin melakukan perjalanan hibrida ini.
Kami mulai melihat-lihat jenis teknologi apa yang tersedia, dan kami menguji coba beberapa platform yang ada di luar sana, tetapi dengan sangat cepat kami menyadari bahwa kami perlu mulai membangun teknologi kami sendiri yang memungkinkan kami memberikan kepada audiens apa yang mereka inginkan. diinginkan dari kami. … Jadi, visi Agora dimulai dari titik ini, di mana kami menyadari bahwa kami ingin dapat memasang beberapa teknologi terbaik di kelasnya yang tersedia untuk menciptakan platform pertemuan online yang unik yang akan merespons banyak dari kebutuhan tersebut.
Platform C2Agora yang diluncurkan bersamaan dengan edisi hybrid di C2 Montréal tahun ini jelas merupakan versi satu. Kami memiliki jejaring sosial; kami memiliki pertukaran kontak; kami memiliki banyak fungsi video-on-demand dan konten yang kami cari—tetapi ini jelas merupakan pekerjaan yang sedang berjalan. Kami ingin terus mengulangi dan membangunnya, dan ketika Anda berada di bagian bisnis teknologi itu, Anda harus selalu terbuka untuk memastikan Anda mendorong pembangunan dan menanggapi kebutuhan peserta yang terus berkembang.
Salah satu hal yang kami sadari adalah begitu transformasi digital menghantam suatu industri, ia tidak kembali seperti semula. Dan saya pikir itu adalah tanggung jawab kita untuk terus membayangkan seperti apa masa depan hibrida—atau, saya bahkan akan menantangnya dan menyebutnya multiplatform. Kini setelah kami mengetahui bahwa teknologi digital ini ada dan dapat mendobrak hambatan yang sebelumnya ada—seperti titik harga atau perjalanan—ini memungkinkan kami untuk membuka acara, konten, dan kemampuan jaringan kami kepada audiens yang lebih luas. Jadi itu tidak akan hilang saat kita bergerak maju dengan C2 Montréal.
Dan kita juga tahu bahwa orang-orang melewatkan pertemuan di kehidupan nyata, secara tidak sengaja menabrak seseorang saat mereka memesan kopi. Jadi bagi kami, visi kami di C2 ke depan adalah bahwa realitas acara hibrida akan ada. Bentuk atau bentuk apa yang akan diambil pada tahun 2022 yang pasti akan berkembang dari apa yang kami bawa ke pasar beberapa minggu lalu dengan C2 Montréal. Saya pikir apa yang ingin kami lakukan tahun ini adalah mengambil pelajaran dari acara yang baru saja kami selesaikan dan melihat, ‘Oke, apa yang berhasil? Apa yang tidak berhasil? Apa yang benar-benar lengket bagi penonton? Apa yang mereka hargai? Apa yang perlu lebih kita tekankan, atau kurang ditekankan?’ Tapi bergerak maju, realitas hibrida adalah salah satu yang perlu kita mainkan.
Konferensi ini selalu menarik sekelompok pembicara yang mengesankan. Dalam hal pembicara dan pemrograman, apakah Anda menemukan bahwa hybrid memungkinkan Anda mendatangkan orang dan ide yang belum pernah Anda miliki sebelumnya?
Banyak pembicara kami adalah virtual. Kami berbasis di Montreal, dan ada banyak tantangan dalam hal perjalanan—perbatasan dengan AS terbuka di satu arah dan tidak di sisi lain, ada peraturan pengujian COVID. Ada tantangan untuk membawa pembicara secara fisik, dan ada risiko yang terlibat di dalamnya. Jadi kami mengambil pendekatan konservatif untuk memesan banyak pembicara kami.
Apakah memiliki pengalaman hybrid membuat orang lebih mudah diakses? Belum tentu, karena saya pikir kami selalu dapat mengamankan beberapa pembicara yang cukup penting secara langsung. Namun, menurut saya, apa yang memberi kami kemampuan untuk sedikit lebih fleksibel dengan jadwal mereka, karena banyak dari pembicara terkenal ini cenderung memiliki agenda yang cukup sibuk. Salah satu momen yang benar-benar beresonansi dengan saya adalah ketika kami memiliki Mindy Kaling yang disiarkan di layar tetapi pewawancara tinggal di ruangan itu — itu benar-benar berhasil. Dan saya pikir ada sesuatu tentang itu yang menjadi pembelajaran bagi kami untuk bergerak maju—terkadang fisik menjadi penghalang untuk mendapatkan beberapa pembicara yang benar-benar hebat.
Jadi saya pikir apa yang diajarkannya kepada kita justru sebaliknya: Itu tidak selalu membuka lebih banyak peluang, tetapi bergerak maju di masa depan, bagi orang-orang yang mungkin tidak kita minta karena geografi mereka dan kerumitan masuk ke negara kita, sekarang ada kesempatan bagi kita untuk mengeksplorasi pergeseran pembicara dengan mereka.
Bagian besar dari C2 Montréal setiap tahun adalah jaringan inovatif dan lokakarya langsung . C2Agora bertujuan untuk membuat ulang banyak hal, dengan ruang seperti area jaringan virtual yang dapat diakses oleh semua peserta. Apakah ada sesuatu yang menurut Anda benar-benar berhasil atau tidak tentang jaringan?
Tahun ini, kami mencoba memastikan bahwa kedua pengalaman tersebut mampu merespon manfaat dari masing-masing [format].
Jadi secara pribadi, kami benar-benar memastikan bahwa, dengan kemampuan terbaik kami — karena di Quebec masih ada beberapa batasan COVID yang cukup penting yang harus kami ikuti — jaringan tatap muka jauh lebih kebetulan. … Kami benar-benar fokus untuk membuat lingkungan yang aman dari COVID, tetapi juga memungkinkan orang untuk terhubung kembali dan memiliki momen tatap muka bersama. Jadi sebenarnya sangat menyenangkan melihat orang-orang yang tidak bertemu selama hampir dua tahun duduk dan melakukan percakapan itu. Kami dikenal karena kemampuan kami untuk mensimulasikan percakapan bisnis, dan itulah yang terjadi di tempat di C2 juga.
Online, kami mendorongnya sedikit lebih jauh. Kami memiliki jaringan spasial, yang merupakan sedikit permainan dari dunia game tempat Anda membuat kepala bergerak di ruang virtual, dan Anda dapat terhubung dengan semua jenis orang dan bertemu dengan mereka dengan cara yang lebih kebetulan, cara yang Anda akan secara pribadi. Dan kemudian kami juga mengizinkan algoritme jaringan berbasis rekomendasi kami sendiri, sehingga Anda dapat bertemu orang-orang berdasarkan minat atau peran atau kekhususan. Anda juga dapat melihat daftar peserta dan menghubungi seseorang jika mereka menerima kontak Anda, semacam cara jenis media sosial.
Jadi kami benar-benar ingin memastikan bahwa, secara online, ada kemampuan untuk menjangkau orang-orang, untuk terhubung dengan mereka, untuk memulai percakapan. Kami belum memiliki semua metrik, tetapi kami tahu ini sangat populer, bahwa pertukaran kontak sangat sehat, bahwa ada banyak aktivitas di jaringan spasial juga. Orang-orang datang ke C2 untuk berjejaring, dan kebiasaan itu juga mulai terjadi di platform digital.
Tapi kami sedikit rendah hati dalam arti bahwa kami masih keluar dari pandemi dan kami melenturkan kembali otot-otot kami. Dan kami juga belajar bagaimana bekerja dalam realitas baru. Jadi apakah itu persis seperti yang kita bayangkan di masa lalu? Tidak, tapi saya pikir kita sekarang sedang dalam proses membangun cara baru bagi orang-orang untuk berjejaring baik secara online maupun secara langsung.
C2 Montréal selalu bertujuan untuk menyoroti dan menyertakan orang-orang dari komunitas yang beragam—sebuah tujuan yang ditingkatkan tahun ini melalui inisiatif filantropi
jangka panjang yang baru untuk memperluas kehadiran Anda. Bisakah kamu memberitahu kami tentang hal itu? Bagi kami, memiliki program yang beragam selalu sangat penting, dan tahun ini, kami mengambil pendekatan yang lebih disengaja untuk itu. Ada banyak hal yang telah terjadi di dunia sejak COVID dimulai, dengan gerakan seperti Black Lives Matter, serta masalah Kebenaran dan Rekonsiliasi yang muncul dengan orang-orang Pribumi kami di sini di Kanada. Itu benar-benar membuatnya sangat penting bagi kami sebagai merek yang menyajikan konten untuk mengakui itu.
Kami juga meluncurkan inisiatif C2² tahun ini, [yang akan bekerja dengan para donor untuk memberikan akses gratis ke C2 Montréal kepada kaum muda dari berbagai latar belakang. Dia sangat, sangat penting bagi merek kami untuk memastikan kami lebih mendemokratisasikan C2, bahwa kami menjalankannya. Jadi kami tidak hanya memastikan ada beragam suara di panggung kami, tetapi kami juga membuka C2 untuk generasi yang lebih baru, kepada orang-orang yang mungkin memiliki penghalang akses ke acara kami—dan juga sengaja memastikan bahwa kami mendapatkan pemimpin bisnis, pengusaha, pembuat perubahan dalam segala hal dari komunitas BIPOC, dari komunitas LGBTQIA+, dari komunitas Pribumi. Jadi melalui C2², kami bekerja dengan sistem donor yang memungkinkan kami menemukan donor yang akan mensponsori sejumlah peserta dari berbagai komunitas ini untuk datang ke C2.
Dan ini bukan kesepakatan sekali pakai. Ini adalah sesuatu yang akan berlanjut setiap tahun di C2 karena yang penting bagi kami adalah kami melihat kemajuan awal dalam bisnis—dan sebagian besar dari kemajuan itu adalah memajukan kemampuan semua komunitas yang berbeda ini untuk berpartisipasi dalam dunia bisnis, untuk menggerakkan ekonomi, untuk mengubah beberapa hal yang kita tahu secara sistematis salah dengan masyarakat kita. Kami sangat antusias tentang hal itu; itu langkah kecil, dan kita harus rendah hati, dan kita perlu bekerja dengan berbagai pemimpin dari komunitas ini untuk memastikan kita mewakili orang dengan benar, karena saya sangat sadar bahwa saya mungkin ada dengan bias yang tidak disadari dari perspektif istimewa saya .
Anda membuat acara yang sepenuhnya virtual pada tahun 2020 dan sekarang acara hibrida yang sukses pada tahun 2021. Melihat ke belakang, apakah ada pelajaran yang dapat Anda bawa ke masa depan?
Salah satu hal penting yang benar-benar kami tanamkan adalah kemampuan untuk terus mengambil risiko dan terus mencoba menemukan kembali dan mendorong amplop. Di masa transformasi ini, kami mencoba banyak hal—kami mencoba untuk tidak menyesuaikan model, tetapi menyesuaikan model dengan realitas baru di mana orang-orang saat ini versus di mana mereka sebelum pandemi. Kami ingin memastikan bahwa apa yang kami berikan kepada mereka adalah sesuatu yang menginspirasi mereka, yang membantu mereka untuk berjejaring dan terhubung dengan orang-orang, yang membantu mereka belajar, yang membantu mereka menemukan hal-hal baru.
Dan itu tidak akan berhenti. Kami memiliki tim yang luar biasa dari individu yang sangat kreatif di semua bidang yang berbeda—bahkan tim keuangan kami penuh dengan materi iklan! Jadi kita semua bekerja sama untuk memastikan bahwa kita mendengarkan para peserta dan komunitas kita, dan memahami apa yang mereka butuhkan dan harapkan dari kita dan bagaimana kita dapat terus memberikan hal-hal yang akan mengejutkan mereka, yang akan menginspirasi mereka, yang akan membantu mereka bergerak maju. [Ini tentang] benar-benar berfokus pada gagasan kemajuan ini, baik itu pertumbuhan untuk bisnis atau kemajuan bagi masyarakat. Mungkin terdengar agak berlebihan, tetapi kami melakukan yang terbaik untuk melakukannya.
