Program C2 Montreal – Ketika saya pertama kali menghadiri C2 Montréal pada musim semi 2016, mudah untuk melihat mengapa perayaan tiga hari kreativitas dan perdagangan (maka nama “C2”) telah memantapkan dirinya sebagai salah satu konferensi bisnis paling inovatif di dunia. Kepala yang berbicara di ruang dansa tanpa jendela dan lantai pertunjukan sepanjang satu mil di ruang pameran tanpa jendela yang sering diasosiasikan oleh orang luar dengan industri pertemuan dan acara tidak dapat ditemukan di mana pun.
Program C2 Montreal
webcom-montreal – Sebagai gantinya, saya mencicipi herbal di taman meditasi, berbagi payung di bawah salju palsu dengan orang asing, mendengarkan musik improvisasi langsung di sela-sela sesi pendidikan di tenda sirkus, dan memilih pilihan makan siang saya dari berbagai truk makanan yang diparkir di sebelah dermaga. di mana peserta lain naik perahu untuk naik di Terusan Lachine.
Baca Juga : Survei Federasi Bisnis Independen Kanada : Seperti apa Pusat Kota Montreal Saat COVID Berlalu
Jadi ketika Tourisme Montréal menjadi tuan rumah Convene dalam perjalanan pers untuk mengalami C2 2017, saya berasumsi bahwa saya memiliki ide bagus tentang apa yang diharapkan. Apa yang mungkin dilakukan C2 untuk mengubah pengalaman?
Banyak, ternyata. Arsenal, ruang pameran seni industri tempat peserta C2 berkumpul setiap tahun, disegarkan dengan instalasi seni baru, laboratorium interaktif baru, dan studio bergaya fishbowl baru yang berbagi pengalaman di YouTube. C2 Village — bagian luar program — dikonfigurasi ulang dengan ruang tunggu peti kemas pribadi yang disponsori.
The Big Top, sebuah tenda sirkus tempat para pembicara terkenal naik ke atas panggung, menampilkan tempat duduk 360 derajat baru dan layar langit-langit yang dipetakan proyeksi di atas penonton. Bagi orang-orang yang telah berpartisipasi tahun sebelumnya — atau menghadiri iterasi C2 lainnya sejak diluncurkan pada 2012 — 2017 terasa seperti pengalaman yang sama sekali baru.
Kanvas Kosong untuk Kreativitas
Pada tahun 2017, tema utamanya adalah “Ekosistem,” yang bertujuan untuk membantu 6.000 peserta — rekor baru untuk C2 — memeriksa “jaringan kompleks dan sistem yang saling berhubungan” yang membentuk dunia saat ini. Topik yang dipilih setiap tahun sengaja cukup luas untuk memungkinkan berbagai interpretasi dan aktivasi yang dianggap relevan oleh basis peserta yang beragam — termasuk pemimpin berpikiran maju dari lebih dari 20 industri.
Tim C2 merangkul kebebasan untuk mengeksplorasi peluang yang dapat menghubungkan titik-titik antara dan di antara tema, lingkungan, dan pembicara dalam program. “Ini adalah siklus perencanaan 18 bulan,” kata Langevin. “Kami memberikan banyak waktu sehingga kami dapat memikirkan bagaimana menghidupkan tema secara harfiah.”
Bermain Pinball
Pekerjaan itu tidak terbatas pada pertukaran email dan rapat di ruang kantor standar. Sebaliknya, C2 merencanakan retret kreatif untuk memicu sesi brainstorming. Beberapa sekecil dua individu, sementara yang lain mungkin menyatukan 50 orang untuk sehari penuh bertukar ide dan memimpikan cara baru untuk membentuk kembali pengalaman di tempat. Terlepas dari ukurannya, setiap retret bergantung pada proses yang disamakan Langevin dengan permainan arcade.
“Kami ingin ide pinball,” kata Langevin. “Anda melontarkan ide dengan sangat keras, dan ide itu berlawanan dengan pikiran orang lain dalam grup. Sebuah ide adalah bagian pertama, dan pikiran lain dapat membawa konsep awal itu ke tempat-tempat yang tidak terduga.”
Meskipun prosesnya mungkin terdengar tidak terorganisir, ada tujuan menyeluruh yang menentukan percakapan. “Ketika kami merancang hari-hari retret itu, kami melakukannya dengan pandangan yang sangat jelas tentang hasil yang kami cari di ujung yang lain,” kata Langevin. “Tapi itu proses. Anda tidak keluar dari retret dengan pemahaman yang sempurna tentang apa yang akan terjadi.”
Diskusi yang Bepergian ke Berbagai Arah
Untuk C2 Montréal 2017, tema “Ekosistem” memberikan landasan bagi penyelenggara untuk mendiskusikan moonshots — “ide-ide aspirasional yang menggerakkan umat manusia ke depan,” kata Langevin. “Kami mulai memikirkan apa yang membuat moonshot dan perannya dalam mengganggu dan membentuk ekosistem. Sebuah moonshot hanya mungkin jika Anda mengambil kaki Anda dari tanah dan membiarkan diri Anda untuk berpikir tentang dunia yang belum ada.
Definisi itu mengarah ke Sky Lab, bagian interaktif dari program yang mengangkat peserta 20 kaki dari tanah dan mengelilingi mereka dengan layar proyeksi. “Anda kehilangan titik referensi spasial,” kata Langevin, “dan itu memungkinkan Anda untuk mulai melepaskan diri dari dunia dan batasan di sekitar Anda.”
Sementara proses brainstorming C2 menghasilkan ide anggaran besar seperti Sky Lab, retret juga menghasilkan banyak pilihan untuk aktivasi yang lebih terjangkau. Misalnya, dalam upaya membantu peserta berpikir tentang ekosistem bahan makanan, C2 menawarkan aktivitas konferensi yang tidak terduga: Lab Kue, di mana peserta berkontribusi untuk memanggang kue 10 lapis besar selama tiga hari.
“Beberapa ide akan menghasilkan instalasi yang menakjubkan seperti Sky,” kata Langevin, “tetapi yang lain bisa terasa jauh lebih sederhana. Setiap tahun, tujuan kami adalah merancang tempat di mana momen inspirasi dan kejutan dapat membawa orang ke tempat paling kreatif mereka.”
Setelah enam tahun, jelas bahwa C2 memenuhi janji itu. Harvard Business Review menggambarkannya sebagai “konferensi yang tidak seperti yang lain.” Penghargaan seperti itu bisa memabukkan, tetapi rahasia reputasi C2 sebagai inovator dalam acara bisnis mungkin karena penyelenggaranya belum memojokkan diri mereka untuk berpikir bahwa mereka benar-benar termasuk dalam industri ini. “Apakah C2 sebuah acara?” tanya Langevin. “Jawaban saya adalah tidak. C2 adalah pertemuan yang mengatur panggung untuk membangkitkan imajinasi.”
